|
Případové studie
V následujících případové studii vysvětlíme:
- propojení ekonomického systému Pohoda a eshopu Virtuemart
- propojení ekonomického systému s maloobchodním modulem Kasa
Funkčnost ekonomického systému Pohoda s propojením eshopu Virtuemart s redakčním systémem Joomla
Zadání:
Firma XY v zadání celkového řešení požadovala sjednocení vedení účetního softwaru, skladů s možností administrace položek na eshopu, možnost automatického importu objednávek a synchronizace zásob a rezervací objednaných zásob. V praxi to znamená, že takřka veškeré úpravy lze provézt přímo změnou položky či stavu zásob v ekonomickém systému Pohoda.
Řešení:
Firma vyčlení jeden počítač, který bude sloužit jako server. Na něj se nahraje požadovaná varinta ekonomického systému Pohoda.
Pokud je potřeba, aby synchronizace s eshopem probíhala automaticky, je třeba aby tento počítač byl stále zapnutý a měl přístup k internetu. Dále na tento počítač nainstalujeme modul pro import objednávek a export zásob. Druhá část tohoto modulu se nainstaluje na webový server na kterém běží eshop Virtuemart.
Toto řešení výrazně urychlí administraci zboží, je zde možnost hromadných úprav popisů tvorba cen, apod. Jak je patrné na obrázku 1, probíhá export zásob a import objednávek v těchto krocích.
1. Ze softwaru Pohoda se vyexportují zásoby přes modul Export zásob. Zde si může uživatel nastavit, které zásoby exportovat. Běžně lze exportovat např. celý sklad, nebo jen zásoby dle libovolného filtru, který si nastavíte v systému Pohoda. Např. obsahuje slovo "pneu" nebo počet zásob je větší než X nebo tyto filtry kombinovat. Tento balík se přenáší ve formátu XML.
2. Modul Export zásob tyto data zpracuje a zaktualizuje, popř. vytvoří nové zásoby v eshopu. Pokud chcete stavy zásob evidovat, modul počítá se stavy volných zásob tímto způsobem: Stav zásoby mínus objednávky mínus rezervace. Tzn. že pokud máte v Pohodě již zadány objednávky na zboží, položky obsažené v objednávkách se již na internetu zobrazí poníženy o tyto kusy (nedojde tedy k tomu, že by některé objednávky nemohly být vykryty z důvodu nedostatečného počtu zásob).
3. Eshop Virtuemart funguje samostatně s naimportovanými zásobami až do chvíle kdy chcete naimportovat objednávky (lze provádět automaticky v určitém časovém období).
4. Modul Import objednávek zpracuje objednávky, které ještě nebyly odeslány do účetního a ekonomického softwaru Pohoda a označí je jako zpracované, aby nedošlo k jejich nechtěnému dalšímu importu.
5. Systém Pohoda tyto objednávky naimportuje do agendy Přijaté objednávky. Takto naimportované objednávky je možno použít k rychlému vytvoření faktury (časová náročnost na uživatele cca 10 vteřin). Do objednávky a do faktury se kromě Fakturační a dodací adresy importuje také poznámka zákazníka z eshopu a telefon na něj pro kontakt s přepravní službou. Faktury lze vytisknout buď jednotlivě nebo všechny za určité časové období.
| 4. Modul import objednávek | ||
| 1., 5. Ekonomický systém Pohoda |
3. Eshop Virtuemart | |
| 2. Modul export zásob |
Obr. 1: Schéma importu objednávek a následného aktualizování zásob v eshopu:
Propojení s ekonomického systému s maloobchodním modulem Kasa Online a eshopem
Zadání:
Firma XY se zaměřuje jak na maloobchodní tak i velkoobchodní prodej a prodej přes internet. Chce mít vždy aktuální stav zásob jak v ekonomickém systému Pohoda, který využívá pro velkoobchodní prodej, tak i v maloobchodních prodejnách a současně chce mít zboží také v eshopu. Firma má centrálu v Praze, pobočku v Brně a Ostravě. Maloobchodní prodej využívá čtečky čárových kódů a tiskne na paragonových tiskárnách.
Řešení:
Na centrále v Praze bude zapotřebí vyčlenit jeden server s připojením na internet, který bude umožňovat připojení terminálových klientů. Na něj se nainstaluje síťová verze ekonomického systému Pohoda, který bude odpovídat počtu zaměstnanců, kteří budou tento software používat a současně je třeba zakoupit i terminálové licence pro vzdálené připojení z obou poboček. Na server se nainstaluje modul Kasa Online pro práci obou poboček.
Tyto pobočky se přes vzdálenou plochu přihlásí k serveru kde se automaticky spustí program pro prodej Kasa Online. Zde uvidí aktuálně stavy skladů, dle přidělených práv. Tito uživatelé mohou pracovat již nezávisle, jelikož každý z nich má vyčleněno svoje vzdálené připojení. Přes toto připojení je samozřejmě možné i tisknout doklady a využívat čtečku čárových kódů. Rychlost práce s prograem je shodná s místní sítí.
Uživatelé, kteří budou používat Pohodu na centrále mohou využít klasických síťových klientů programu Pohoda.
Co je Pohoda KASA Online?
Nadstavba POHODA Kasa Online slouží pro rychlý přímý prodej skladových zásob v maloobchodní prodejně. Jedná se o nadstavbu pro varianty Standard, Premium, Komplet a Jazz, která rozšiřuje jejich funkčnost o přímý online maloobchodní prodej.
Nadstavba Kasa Online pracuje přímo s daty programu POHODA a všechny operace se online projeví do systému POHODA bez potřeby sehrávání dat.
Kasa online je nadstavba programu POHODA a nelze ji tedy využít jako samostatný produkt. Pro spuštění více agend Kasa Online je nutné mít zakoupenou síťovou verzi programu POHODA pro tolik počítačů, na kolika budete chtít agendu Kasa Online používat.
Nadstavbu Kasa Online lze použít i na pobočkách pobočkového zpracování dat, samostatných prodejnách.